Office Manager

Kom ons enthousiaste, gedreven team versterken als office manager!

Wij zoeken iemand die stevig in haar of zijn schoenen staat en een team van 20 professionals ondersteunt, uitdaagt en aanspreekt. Iemand met veel energie die zich volop wilt ontwikkelen en 32 tot 40 uur beschikbaar is.

De werkzaamheden in een notendop

Je bent het kloppend hart en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen ons kantoor aan de Maliebaan in Utrecht. Gemiddeld is tweederde van de adviseurs bij klanten/remote en de rest werkt op kantoor. Je bent vraagbaak voor tal van onderwerpen. Op vrijdag is bijna iedereen op kantoor en hebben we de interne overleggen.

‍

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan bv. uit:

• Postverwerking | bijhouden algemene mailbox | beantwoorden telefoon

• Up to date houden van onze websites

• Enthousiast ontvangen van klanten  | faciliteren klantsessies op kantoor

• Reviewen rapportage/presentaties op structuur en taal

• Ondersteunen werving | selectie | onboarden van nieuwe collega’s

• Verwerken inkomende facturen in boekhoudsysteem

• Afstemmen met  leveranciers zoals IT, schoonmaak, etc

• Inkopen kantoorartikelen | bestellen food & beverage

• Oppakken van interne projecten zoals diverse topics vanuit de integratie van THoM en flowresulting

Door de veelzijdigheid in de functie ontdek je waar jouw talenten liggen en krijg je volop mogelijkheden je hierin verder te ontwikkelen.

‍

Flowresulting

Wij zijn een marketing & strategie adviesbureau, opgericht in 2001. We hebben 15 medewerkers (23-55 jaar oud), een informele sfeer en zijn gevestigd op een toplocatie aan de Maliebaan in het centrum van Utrecht.

We werken voor grote en kleine merken om hun strategie aan te scherpen, klantbeleving te verbeteren of de optimale prijsstelling te bepalen. Ons uiteindelijke doel is om de dienstverlening van onze opdrachtgevers mooier te maken. Hierbij benutten we data, doen we zelf klantonderzoek en gebruiken ons gezonde verstand.

Wil je concrete voorbeelden, check dan onze websites: flowresulting.nl, en klantbeloften.nl. Naast het werk worden er veel borrels en events georganiseerd.

Sinds enkele maanden is flowresulting samen met The House of Marketing en onderdeel van Customer Collective. Customer Collective richt zich met ruim 400 medewerkers in België, Nederland en Duitsland op customer strategie, digital acceleration, data-driven growth, technology en branding & performance (www.customercollective.eu).

‍

The House of Marketing

The House of Marketing (THoM) bestaat al meer dan 25 jaar in België en heeft daar ruim 200  medewerkers. Sinds 2020 is THoM ook actief in Nederland (5 medewerkers). Naast advies zijn interim opdrachten een belangrijk onderdeel van het protfolio van THoM. In het komend jaar zal de naam flowresulting verdwijnen en bouwen we samen verder aan de groei van THoM in Nederland.

‍

Wat bieden we?

• Een marktconform salaris, zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Groeipotentie, zowel in salaris vaardigheden als kennis. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. We werken met persoonlijke ontwikkelplannen, coaching on the job, interne trainingsdagen (flowacademy), team evaluaties en persoonlijke opleidingsbudgetten.

• ‘A great place to work’ met ervaren en ambitieuze collega’s, een informele sfeer en vele gezamenlijke borrels en activiteiten.

‍

Enthousiast over ons en ben je:

• ‘Nieuwsgierig’, ‘fanatiek’ en ‘ondernemend’.

• Stressbestendig, sterk in prioriteiten stellen en altijd ‘in control’.

• Proactief, je denkt graag mee hoe het beter kan.

• Organisatorisch sterk en accuraat.

• Uitstekend in de beheersing van de Nederlandse taal.

• Ervaring en affiniteit met grafische vormgeving en html zijn een pré.

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Minimaal HBO geschoold.

• Woonachtig in Utrecht of directe omgeving.

‍

Stuur dan een mail met je motivatie(brief) en je CV naar droombaan@flowresulting.nl ter attentie van Ed Ram. Wil je meer informatie bel dan gerust 030 – 296 1111.

‍

‍